El formato se entrega en la Ventanilla Única de Atención del INAH en cada entidad federativa, o en la página de Internet www.inah.gob.mx; que luego de ser llenado, debe entregarse en la misma ventanilla, o enviarse a la Dirección de Registro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicas e Históricas, que se encuentra en la avenida Victoria Número 110, colonia Colpico El Bajo, en la delegación Coyoacán, en la ciudad de México. La respuesta por oficio tiene un tiempo estimado de en diez días hábiles.

Para el proceso de registro, el INAH establecerá contacto con el solicitante para fijar fecha y hora, en la que se realizará la visita del personal autorizado para llevar a cabo el registro de las piezas en el lugar donde se encuentren las piezas que se quieren registran.

En el Sistema Único de Registro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicas e Historia, se consignara la descripción básica de cada pieza, indicando tipo de objeto, forma, materia prima, filiación cultural y dimensiones. Durante el proceso, se documentará con fotografías cada una de las piezas, para la identificación de cada una de ellas. Al término del proceso, se entregarán constancias impresas de la inscripción, previo pago de derechos establecidos. Además, se enviará una Concesión de Uso, que es el documento que ampara la custodia de las piezas que fueron registradas.